Privacybeleid

Leuvens Historisch Genootschap vzw
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Leuvens Historisch Genootschap vzw, hierna “LHG” of “wij”, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens: lhg@telenet.be

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Via het contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
Via inschrijvingen voor activiteiten: naam, e-mailadres en eventuele bijkomende gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de activiteit, zoals betaalgegevens.
Via de nieuwsbrief: e-mailadres en taalvoorkeur.
Via cookies en analytics: IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek en de duur van uw sessie.

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:
Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
Het verwerken van uw inschrijving voor een activiteit en u informeren over praktische details. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
Het versturen van onze nieuwsbrief. Rechtsgrond: toestemming (artikel 6.1.a AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.
Het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze website via cookies. Rechtsgrond: toestemming (artikel 6.1.a AVG) voor niet-noodzakelijke cookies.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doeleinde waarvoor ze werden verzameld:
Contactformulier: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Inschrijvingen voor activiteiten: maximaal 6 maanden na de activiteit, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Nieuwsbrief: zolang u ingeschreven blijft. Na uitschrijving worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
Analytische cookies: maximaal 13 maanden.

Ontvangers van de persoonsgegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
Onze webhostingprovider, uitsluitend voor de technische werking van de website.
Aanbieders van nieuwsbriefsoftware, uitsluitend voor het versturen van de nieuwsbrief.
Alle derde partijen waarmee wij samenwerken zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen conform de AVG.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk zou zijn, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn conform artikel 46 AVG.

Uw rechten als betrokkene.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing: u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt vragen uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om één van deze rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via lhg@telenet.be. Wij reageren binnen 30 kalenderdagen op uw verzoek.
Recht om klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Cookies.

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
Noodzakelijke cookies: vereist voor de goede werking van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming.
Analytische cookies: worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Deze cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming.
U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van bepaalde onderdelen van de website kan beïnvloeden.

Beveiliging.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

Wijzigingen aan dit privacybeleid.

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via onze website of nieuwsbrief. De datum van de laatste wijziging staat steeds bovenaan dit document vermeld.

Contact.

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u ons bereiken via lhg@telenet.be.